Bilagsrobot — Bilag samles inn, registreres og kontrolleres etter godkjente regler.
Intern pilot hos FORS2020 ApS
I det interne pilotprosjektet samler Bilagsroboten inn fakturaer, kvitteringer og kreditnotaer fra PDF-vedlegg i e-post, registrerer dem og kontrollerer duplikater. Bilag videresendes automatisk etter regler kunden har godkjent på forhånd; usikre bilag og unntak går til manuell håndtering. Endelig bokføring krever godkjenning fra et menneske. Sikre nedlastingslenker testes fortsatt; leverandørflyter med kun lenke er ikke dokumentert i produksjon.
Bilag ligger spredt i innbokser, lenker og mapper. Noen må finne dem, laste dem ned, sjekke om de allerede er bokført og taste dem inn. Det tar tid fra kunder, rådgivning og resten av virksomheten.
Samler inn PDF-vedlagte fakturaer, kvitteringer og kreditnotaer fra e-post etter regler kunden har godkjent på forhånd
Tester henting via støttede, sikre fakturalenker; leverandørflyter med kun lenke krever fortsatt validering
Duplikatbeskyttelse, slik at samme bilag aldri registreres to ganger
Fører et fakturaregister med kilde, leverandør, dato og beløp
Videresender bilag eller bokføringsutkast automatisk, men bare etter regler kunden har godkjent på forhånd
Usikre bilag markeres som manuelle unntak
Endelig bokføring krever alltid godkjenning fra et menneske
Betalingspåminnelser og andre kundemeldinger krever godkjenning fra et menneske før utsending
Innlogging og godkjenning hos leverandører omgås aldri
Innsamling av PDF-vedlegg fra e-post er kjernen i piloten. Leverandører som bare sender en lenke (uten PDF), er fortsatt under pilotvalidering og er ennå ikke dokumentert i produksjon.
Ca. 499–1 499 DKK/mnd.. Veiledende introduksjonspris avhengig av volum og kompleksitet. Ikke en bindende endelig pris. Integrasjon og oppsett avtales separat.