Belegroboter — Belege werden nach freigegebenen Regeln erfasst, registriert und geprüft.
Interner Pilot bei FORS2020 ApS
Im internen Pilotprojekt erfasst der Belegroboter Rechnungen, Quittungen und Gutschriften aus PDF-E-Mail-Anhängen, registriert sie und prüft auf Dubletten. Belege werden automatisch nach den Regeln weitergeleitet, die der Kunde vorab freigegeben hat; unsichere Belege und Ausnahmen werden manuell bearbeitet. Die endgültige Buchung erfordert eine menschliche Freigabe. Sichere Download-Links werden weiter erprobt; reine Link-Abläufe von Lieferanten sind im Produktivbetrieb nicht dokumentiert.
Belege liegen verstreut in Postfächern, Links und Ordnern. Jemand muss sie finden, herunterladen, prüfen, ob sie bereits verbucht sind, und sie erfassen. Diese Zeit fehlt für Kunden, Beratung und das übrige Geschäft.
Erfasst Rechnungen, Quittungen und Gutschriften aus PDF-E-Mail-Anhängen nach den vorab freigegebenen Regeln des Kunden
Erprobt den Abruf über unterstützte, sichere Rechnungslinks; reine Link-Abläufe von Lieferanten müssen noch validiert werden
Dublettenschutz, damit derselbe Beleg nie doppelt erfasst wird
Führt ein Rechnungsregister mit Quelle, Lieferant, Datum und Betrag
Leitet Belege oder Buchungsentwürfe automatisch nur nach den vorab vom Kunden freigegebenen Regeln weiter
Unsichere Belege werden als manuelle Ausnahmen markiert
Die endgültige Buchung erfordert immer eine menschliche Freigabe
Zahlungserinnerungen und andere Kundennachrichten werden vor dem Versand von einem Menschen freigegeben
Logins und Freigaben bei Lieferanten werden nie umgangen
Kern des Pilotbetriebs ist die Erfassung von PDF-Anhängen aus E-Mails. Lieferanten, die nur einen Link (ohne PDF) senden, befinden sich weiterhin in der Pilotvalidierung und sind im Produktivbetrieb noch nicht dokumentiert.
Ca. 499–1.499 DKK/Monat. Unverbindlicher Einführungspreis je nach Volumen und Komplexität. Kein verbindlicher Endpreis. Integration und Einrichtung werden separat vereinbart.