Menschen ihre Zeit zurückgeben.
FRITIVA — Freedom. Time. Value.
KI-Mitarbeiter für Belege, Debitoren, Posteingang, Vertrieb und Kundenservice — für Inhaber kleiner Unternehmen und ihre Buchhaltungspartner. Technologie unterstützt. Der Mensch führt.
FRITIVA steht für FRIhed (Freiheit), TId (Zeit) und VAlue (Wert). Wir automatisieren die Routine, damit Menschen ihr Urteilsvermögen dort einsetzen können, wo es den Unterschied macht.
Belegroboter: Im internen Pilotprojekt erfasst der Belegroboter Rechnungen, Quittungen und Gutschriften aus PDF-E-Mail-Anhängen, registriert sie und prüft auf Dubletten. Belege werden automatisch nach den Regeln weitergeleitet, die der Kunde vorab freigegeben hat; unsichere Belege und Ausnahmen werden manuell bearbeitet. Die endgültige Buchung erfordert eine menschliche Freigabe. Sichere Download-Links werden weiter erprobt; reine Link-Abläufe von Lieferanten sind im Produktivbetrieb nicht dokumentiert.
Fehlende Belege finden: Ein eigenständiges Servicekonzept in einer frühen Phase für Unternehmen und Buchhaltungen. Geplant ist, mit einer Liste fehlender Belege aus der Buchhaltungssoftware oder Excel zu arbeiten, Lieferant, Datum und Betrag abzugleichen und in freigegebenen E-Mails, PDF-Anhängen und unterstützten Links nach Originalen zu suchen. Vorgesehen ist ein eindeutiger Status pro Zeile; die Lösung ist nicht produktiv erprobt.
Debitorenroboter: Behält überfällige Rechnungen im Blick und bereitet höfliche Mahnungsentwürfe und Statusübersichten vor, damit die Liquidität nicht davon abhängt, ob jemand daran denkt.
Posteingangsroboter: Kategorisiert eingehende E-Mails, hebt Wichtiges hervor, schlägt Antwortentwürfe vor und leitet Belege, Leads und Supportfälle in den richtigen Prozess.
Lead-Roboter: Erfasst neue Anfragen aus Formularen und E-Mails, ergänzt sie um öffentliche Unternehmensinformationen und schlägt nächste Schritte und Priorität vor.
Angebotsroboter: Setzt die Anfrage eines Kunden in einen strukturierten Angebotsentwurf um — auf Basis Ihrer eigenen Preise, Vorlagen und Konditionen.
Kundenservice-Roboter: Schlägt Antworten auf typische Kundenfragen auf Basis Ihres eigenen Wissens vor und eskaliert alles, was einen Menschen erfordert.
Terminroboter: Bearbeitet Anfragen zu Meetings und Terminen, schlägt Zeiten auf Basis des Kalenders vor und bereitet Bestätigungen und Erinnerungen vor.
Dokumentenroboter: Extrahiert Schlüsselinformationen aus Verträgen, Bestellungen und Formularen, benennt und archiviert sie einheitlich und macht sie durchsuchbar.
Koordinationsroboter: Koordiniert die übrigen KI-Mitarbeiter, verteilt Aufgaben zwischen ihnen und gibt der Geschäftsführung eine gebündelte Übersicht über Status, Ausnahmen und Nutzen.
GEO Intelligence: Bewertet, wie Ihr Unternehmen in Antworten generativer KI-Assistenten erscheint: ob Sie genannt werden, wie Wettbewerber dargestellt werden und was empfohlen wird.
KI-Büroassistenz: Die stille Kollegin, die den Papierkram im Griff hat.
KI-Vertriebsassistenz: Schneller von der ersten Anfrage zum unterschriebenen Angebot.
KI-Verwaltung: Finanzen, Kunden und Überblick in einem abgestimmten Rhythmus.
Neben den KI-Mitarbeitern entwickelt FRITIVA praktische digitale Werkzeuge. Das erste ist FirmaTimer — einfache Zeiterfassung für kleine Unternehmen in Dänemark.
In Entwicklung und Test
Der Belegroboter läuft als früher, interner Pilot bei FORS2020 ApS. Ziel ist es, Qualität, Dublettenschutz und den menschlichen Prüfprozess unter realen Bedingungen zu validieren.
Wir veröffentlichen keine Zahlen, bevor sie gemessen und validiert sind. Keine erfundenen Referenzen, keine geschönten Kundenzahlen — Ergebnisse werden validiert, bevor etwas breiter ausgerollt wird.