Ge människor tiden tillbaka.
FRITIVA — Freedom. Time. Value.
AI-medarbetare för underlag, kundreskontra, inkorg, försäljning och kundtjänst — för ägare av mindre företag och deras redovisningspartner. Tekniken lyfter. Människan leder.
FRITIVA står för FRIhed (frihet), TId (tid) och VAlue (värde). Vi automatiserar rutinen så att människor kan använda sitt omdöme där det gör skillnad.
Verifikationsrobot: I det interna pilotprojektet samlar Verifikationsroboten in fakturor, kvitton och kreditnotor från PDF-bilagor i e-post, registrerar dem och kontrollerar dubbletter. Underlag vidarebefordras automatiskt enligt regler som kunden har godkänt i förväg; osäkra underlag och undantag går till manuell hantering. Slutlig bokföring kräver mänskligt godkännande. Säkra nedladdningslänkar testas fortfarande; leverantörsflöden med enbart länk är inte produktionsbevisade.
Hitta mina saknade underlag: Ett fristående tjänstekoncept i ett tidigt skede för företag och redovisningskonsulter. Planen är att utgå från en lista över saknade underlag i bokföringssystemet eller Excel, matcha leverantör, datum och belopp och söka efter original i godkända mejl, PDF-bilagor och stödda länkar. Målet är en tydlig status per rad; lösningen är inte produktionsbevisad.
Kundreskontrarobot: Håller koll på förfallna fakturor och förbereder artiga påminnelseutkast och statusöversikter, så att likviditeten inte hänger på att någon kommer ihåg.
Inkorgsrobot: Kategoriserar inkommande mejl, lyfter fram det viktiga, föreslår svarsutkast och skickar underlag, leads och supportärenden till rätt process.
Leadrobot: Fångar upp nya förfrågningar från formulär och mejl, berikar dem med offentlig företagsinformation och föreslår nästa steg och prioritet.
Offertrobot: Omvandlar kundens förfrågan till ett strukturerat offertutkast baserat på era egna priser, mallar och villkor.
Kundtjänstrobot: Föreslår svar på vanliga kundfrågor utifrån er egen kunskap och eskalerar allt som kräver en människa.
Bokningsrobot: Hanterar förfrågningar om möten och bokningar, föreslår tider utifrån kalendern och förbereder bekräftelser och påminnelser.
Dokumentrobot: Hämtar ut nyckelinformation från avtal, order och formulär, namnger och arkiverar dem konsekvent och gör dem sökbara.
Chefsrobot: Samordnar de övriga AI-medarbetarna, fördelar uppgifter mellan dem och ger ledningen en samlad översikt över status, undantag och värde.
GEO Intelligence: Bedömer hur ert företag framstår i svar från generativa AI-assistenter: om ni nämns, hur konkurrenter framstår och vad som rekommenderas.
AI-kontorsassistent: Den tysta kollegan som håller ordning på papperen.
AI-säljassistent: Snabbare från första förfrågan till påskriven offert.
AI-administration: Ekonomi, kunder och överblick i en samordnad rytm.
Vid sidan av AI-medarbetarna utvecklar FRITIVA praktiska digitala verktyg. Det första är FirmaTimer — enkel tidrapportering för mindre företag i Danmark.
Under utveckling och test
Verifikationsroboten körs som en tidig, intern pilot hos FORS2020 ApS. Syftet är att validera kvalitet, dubblettskydd och den mänskliga granskningsprocessen under verkliga förhållanden.
Vi publicerar inga siffror förrän de är mätta och validerade. Inga påhittade omdömen, inga förskönade kundsiffror — resultat valideras innan något rullas ut bredare.