Gi mennesker tiden tilbake.
FRITIVA — Freedom. Time. Value.
AI-medarbeidere for bilag, kundefordringer, innboks, salg og kundeservice — for eiere av mindre virksomheter og deres regnskapspartnere. Teknologien løfter. Mennesket leder.
FRITIVA står for FRIhed (frihet), TId (tid) og VAlue (verdi). Vi automatiserer rutinen, slik at mennesker kan bruke dømmekraften sin der den gjør en forskjell.
Bilagsrobot: I det interne pilotprosjektet samler Bilagsroboten inn fakturaer, kvitteringer og kreditnotaer fra PDF-vedlegg i e-post, registrerer dem og kontrollerer duplikater. Bilag videresendes automatisk etter regler kunden har godkjent på forhånd; usikre bilag og unntak går til manuell håndtering. Endelig bokføring krever godkjenning fra et menneske. Sikre nedlastingslenker testes fortsatt; leverandørflyter med kun lenke er ikke dokumentert i produksjon.
Finn mine manglende bilag: Et frittstående tjenestekonsept i tidlig fase for virksomheter og regnskapsførere. Planen er å bruke en mangelliste fra regnskapssystemet eller Excel, matche leverandør, dato og beløp og lete etter originalbilag i godkjente e-poster, PDF-vedlegg og støttede lenker. Målet er en tydelig status per linje; løsningen er ikke dokumentert i produksjon.
Kundefordringsrobot: Holder øye med forfalte fakturaer og forbereder høflige purreutkast og statusoversikter, slik at likviditeten ikke avhenger av at noen husker det.
Innboksrobot: Kategoriserer innkommende e-post, fremhever det viktige, foreslår svarutkast og sender bilag, leads og supportsaker til riktig prosess.
Leadrobot: Fanger opp nye henvendelser fra skjemaer og e-post, beriker dem med offentlig virksomhetsinformasjon og foreslår neste steg og prioritet.
Tilbudsrobot: Gjør kundens forespørsel om til et strukturert tilbudsutkast basert på deres egne priser, maler og betingelser.
Kundeservicerobot: Foreslår svar på typiske kundespørsmål ut fra deres egen kunnskap og eskalerer alt som krever et menneske.
Bookingrobot: Håndterer forespørsler om møter og avtaler, foreslår tider ut fra kalenderen og forbereder bekreftelser og påminnelser.
Dokumentrobot: Henter ut nøkkelinformasjon fra kontrakter, ordrer og skjemaer, navngir og arkiverer dem konsekvent og gjør dem søkbare.
Sjefsrobot: Koordinerer de øvrige AI-medarbeiderne, fordeler oppgaver mellom dem og gir ledelsen én samlet oversikt over status, unntak og verdi.
GEO Intelligence: Vurderer hvordan virksomheten deres fremstår i svar fra generative AI-assistenter: om dere nevnes, hvordan konkurrenter fremstår, og hva som anbefales.
AI-kontormedarbeider: Den stille kollegaen som holder orden på papirene.
AI-salgsassistent: Raskere fra første henvendelse til signert tilbud.
AI-administrasjon: Økonomi, kunder og oversikt i én koordinert rytme.
Ved siden av AI-medarbeiderne utvikler FRITIVA praktiske digitale verktøy. Det første er FirmaTimer — enkel timeføring for mindre virksomheter i Danmark.
Under utvikling og testing
Bilagsroboten kjører som en tidlig, intern pilot hos FORS2020 ApS. Formålet er å validere kvalitet, duplikatbeskyttelse og den menneskelige gjennomgangsprosessen under reelle forhold.
Vi offentliggjør ikke tall før de er målt og validert. Ingen oppdiktede uttalelser, ingen pyntede kundetall — resultater valideres før noe rulles bredere ut.