Finn mine manglende bilag — Fra mangelliste til funnede originaler.
Tidlig fase — ikke dokumentert i produksjon
Et frittstående tjenestekonsept i tidlig fase for virksomheter og regnskapsførere. Planen er å bruke en mangelliste fra regnskapssystemet eller Excel, matche leverandør, dato og beløp og lete etter originalbilag i godkjente e-poster, PDF-vedlegg og støttede lenker. Målet er en tydelig status per linje; løsningen er ikke dokumentert i produksjon.
En mangelliste krever ofte manuell gjennomgang av hver post og søk i flere kilder. Det kan være vanskelig å huske hvor et bestemt bilag kom fra.
Leser inn mangellisten fra regnskapssystem eller Excel
Matcher på leverandør, dato og beløp
Søker i e-poster, PDF-vedlegg og støttede lenker
Verifiserer kandidater før de foreslås
Forhindrer duplikater mot allerede registrerte bilag
Klargjør de originale dokumentene for regnskapsføreren
Kandidater verifiseres og godkjennes før de brukes
Linjer uten sikker match markeres som Manuell hjelp
Nedlastingslenker som krever innlogging, MitID eller CAPTCHA sendes til manuell håndtering — tilgangskontroll omgås ikke