Fehlende Belege finden — Von der Fehlliste zu gefundenen Originalen.
Frühe Phase — nicht produktiv erprobt
Ein eigenständiges Servicekonzept in einer frühen Phase für Unternehmen und Buchhaltungen. Geplant ist, mit einer Liste fehlender Belege aus der Buchhaltungssoftware oder Excel zu arbeiten, Lieferant, Datum und Betrag abzugleichen und in freigegebenen E-Mails, PDF-Anhängen und unterstützten Links nach Originalen zu suchen. Vorgesehen ist ein eindeutiger Status pro Zeile; die Lösung ist nicht produktiv erprobt.
Eine Liste fehlender Belege erfordert oft die manuelle Prüfung jeder Zeile und die Suche in mehreren Quellen. Dabei ist nicht immer klar, woher ein bestimmter Beleg stammt.
Importiert die Fehlliste aus der Buchhaltungssoftware oder aus Excel
Gleicht Lieferant, Datum und Betrag ab
Durchsucht E-Mails, PDF-Anhänge und unterstützte Links
Prüft Kandidaten, bevor sie vorgeschlagen werden
Verhindert Dubletten mit bereits erfassten Belegen
Bereitet die Originaldokumente für die Buchhaltung auf
Kandidaten werden geprüft und freigegeben, bevor sie verwendet werden
Zeilen ohne sichere Übereinstimmung werden als „Manuelle Hilfe“ markiert
Download-Links, die Login, MitID oder CAPTCHA erfordern, gehen in die manuelle Bearbeitung — Zugangskontrollen werden nicht umgangen