Dokumentenroboter — Dokumente gelesen, sortiert und wiedergefunden.

Geplante Lösung — noch nicht entwickelt

Extrahiert Schlüsselinformationen aus Verträgen, Bestellungen und Formularen, benennt und archiviert sie einheitlich und macht sie durchsuchbar.

Wichtige Dokumente heißen „scan_0042.pdf“. Vertragsfristen werden zu spät bemerkt, und Daten werden immer wieder neu eingegeben.

Extraktion von Feldern wie Parteien, Daten, Beträgen und Fristen

Einheitliche Benennung und Archivierung

Erinnerungen an Verlängerungen und Fristen

Suche im gesamten Dokumentenarchiv

Extrahierte Daten können mit dem Original abgeglichen werden

Sensible Dokumente können ausgeschlossen werden