Dokumentrobot — Dokumenter læst, sorteret og fundet igen.

Planlagt løsning — endnu ikke udviklet

Udtrækker nøgleinformation fra kontrakter, ordrer og formularer, navngiver og arkiverer dem konsekvent og gør dem søgbare.

Vigtige dokumenter ligger med navne som "scan_0042.pdf". Frister i kontrakter opdages for sent, og data tastes ind igen og igen.

Udtræk af felter som parter, datoer, beløb og frister

Konsekvent navngivning og arkivering

Påmindelser om fornyelser og frister

Søgning på tværs af dokumentarkivet

Udtrukne data kan kontrolleres mod originalen

Følsomme dokumenter kan holdes udenfor