Bilagsrobot — Bilag indsamles, registreres og kontrolleres efter aftalte regler.
Intern pilot hos FORS2020 ApS
I det interne pilotprojekt indsamler Bilagsrobotten fakturaer, kvitteringer og kreditnotaer fra PDF-vedhæftninger i e-mail, registrerer dem og kontrollerer dubletter. Bilag videresendes automatisk efter regler, kunden har godkendt på forhånd; usikre bilag og undtagelser går til manuel behandling. Endelig bogføring kræver menneskelig godkendelse. Sikre download-links afprøves fortsat; link-only leverandørflow er ikke dokumenteret i produktion.
Bilag ligger spredt i indbakker, links og mapper. Nogen skal finde dem, downloade dem, tjekke om de allerede er bogført og taste dem ind. Det tager tid fra kunder, rådgivning og virksomhedens øvrige arbejde.
Indsamler PDF-vedhæftede fakturaer, kvitteringer og kreditnotaer fra e-mail efter kundens forhåndsgodkendte regler
Afprøver hentning via understøttede, sikre faktura-links; link-only leverandørflow kræver fortsat validering
Dubletbeskyttelse, så samme bilag ikke registreres to gange
Fører et fakturaregister med kilde, leverandør, dato og beløb
Opretter bogføringskladder og videresender bilag automatisk efter kundens forhåndsgodkendte regler
Usikre bilag markeres som manuelle undtagelser
Endelig bogføring kræver altid menneskelig godkendelse
Betalingspåmindelser og andre kundebeskeder sendes først efter menneskelig godkendelse
Login og godkendelse hos leverandører omgås aldrig
Indsamling fra e-mail med PDF-vedhæftninger er kernen i piloten. Leverandører, der kun sender et link (uden PDF), er fortsat under pilotvalidering og er endnu ikke dokumenteret i produktion.
Ca. 499–1.499 kr./md.. Vejledende introduktionspris afhængig af volumen og kompleksitet. Ikke en bindende endelig pris. Integration og opsætning aftales separat.