Verifikationsrobot — Underlag samlas in, registreras och kontrolleras enligt godkända regler.
Intern pilot hos FORS2020 ApS
I det interna pilotprojektet samlar Verifikationsroboten in fakturor, kvitton och kreditnotor från PDF-bilagor i e-post, registrerar dem och kontrollerar dubbletter. Underlag vidarebefordras automatiskt enligt regler som kunden har godkänt i förväg; osäkra underlag och undantag går till manuell hantering. Slutlig bokföring kräver mänskligt godkännande. Säkra nedladdningslänkar testas fortfarande; leverantörsflöden med enbart länk är inte produktionsbevisade.
Underlag ligger utspridda i inkorgar, länkar och mappar. Någon måste hitta dem, ladda ner dem, kontrollera om de redan är bokförda och mata in dem. Det tar tid från kunder, rådgivning och resten av verksamheten.
Samlar in PDF-bifogade fakturor, kvitton och kreditnotor från e-post enligt regler som kunden har godkänt i förväg
Testar hämtning via stödda, säkra fakturalänkar; leverantörsflöden med enbart länk kräver fortsatt validering
Dubblettskydd, så att samma underlag aldrig registreras två gånger
För ett fakturaregister med källa, leverantör, datum och belopp
Vidarebefordrar underlag eller bokföringsutkast automatiskt, men bara enligt regler som kunden har godkänt i förväg
Osäkra underlag markeras som manuella undantag
Slutlig bokföring kräver alltid mänskligt godkännande
Betalningspåminnelser och andra kundmeddelanden kräver mänskligt godkännande före utskick
Inloggning och godkännande hos leverantörer kringgås aldrig
Insamling av PDF-bilagor från e-post är kärnan i piloten. Leverantörer som bara skickar en länk (utan PDF) är fortfarande under pilotvalidering och ännu inte dokumenterade i produktion.
Ca 499–1 499 DKK/mån.. Vägledande introduktionspris beroende på volym och komplexitet. Inte ett bindande slutpris. Integration och uppsättning avtalas separat.