Dokumentrobot — Dokument lästa, sorterade och lätta att hitta igen.

Planerad lösning — ännu inte utvecklad

Hämtar ut nyckelinformation från avtal, order och formulär, namnger och arkiverar dem konsekvent och gör dem sökbara.

Viktiga dokument heter saker som "scan_0042.pdf". Avtalsfrister upptäcks för sent, och data matas in om och om igen.

Uttag av fält som parter, datum, belopp och frister

Konsekvent namngivning och arkivering

Påminnelser om förlängningar och frister

Sökning i hela dokumentarkivet

Uttagna data kan kontrolleras mot originalet

Känsliga dokument kan hållas utanför