Giv mennesker tiden tilbage.
FRITIVA — Freedom. Time. Value.
AI-medarbejdere til bilag, debitorer, indbakke, salg og kundeservice — for ejere af mindre virksomheder og deres bogføringspartnere. Teknologien løfter. Mennesket leder.
FRITIVA står for FRIhed, TId og VAlue. Vi automatiserer rutinen, så mennesker kan bruge deres dømmekraft der, hvor den gør en forskel.
Bilagsrobot: I det interne pilotprojekt indsamler Bilagsrobotten fakturaer, kvitteringer og kreditnotaer fra PDF-vedhæftninger i e-mail, registrerer dem og kontrollerer dubletter. Bilag videresendes automatisk efter regler, kunden har godkendt på forhånd; usikre bilag og undtagelser går til manuel behandling. Endelig bogføring kræver menneskelig godkendelse. Sikre download-links afprøves fortsat; link-only leverandørflow er ikke dokumenteret i produktion.
Find mine manglende bilag: Et selvstændigt servicekoncept i tidlig fase til virksomheder og bogholdere. Planen er at arbejde ud fra en mangelliste fra bogføringen eller Excel, matche leverandør, dato og beløb og lede efter originalbilag i godkendte e-mails, PDF-vedhæftninger og understøttede links. Målet er en tydelig status pr. linje; løsningen er ikke produktionsbevist.
Debitorrobot: Holder øje med forfaldne fakturaer og forbereder høflige rykkerudkast og statusoverblik, så likviditeten ikke afhænger af, om nogen husker det.
Indbakkerobot: Kategoriserer indgående mails, fremhæver det vigtige, foreslår svarudkast og sender bilag, leads og supportsager til den rette proces.
Leadrobot: Opfanger nye henvendelser fra formularer og mail, beriger dem med offentlig virksomhedsinformation og foreslår næste skridt og prioritet.
Tilbudsrobot: Omsætter kundens forespørgsel til et struktureret tilbudsudkast baseret på jeres egne priser, skabeloner og betingelser.
Kundeservicerobot: Foreslår svar på typiske kundespørgsmål ud fra jeres egen viden og eskalerer alt det, der kræver et menneske.
Bookingrobot: Håndterer forespørgsler om møder og aftaler, foreslår tider ud fra kalenderen og forbereder bekræftelser og påmindelser.
Dokumentrobot: Udtrækker nøgleinformation fra kontrakter, ordrer og formularer, navngiver og arkiverer dem konsekvent og gør dem søgbare.
Chefrobot: Koordinerer de øvrige AI-medarbejdere, fordeler opgaver mellem dem og giver ledelsen ét samlet overblik over status, undtagelser og værdi.
GEO Intelligence: Vurderer, hvordan jeres virksomhed fremstår i svar fra generative AI-assistenter: om I nævnes, hvordan konkurrenter fremstår, og hvad der anbefales.
AI Kontormedarbejder: Den stille kollega, der holder styr på papirerne.
AI Salgsassistent: Hurtigere fra første henvendelse til underskrevet tilbud.
AI Administration: Økonomi, kunder og overblik i én koordineret rytme.
Ved siden af AI-medarbejderne udvikler FRITIVA praktiske digitale værktøjer. Det første er FirmaTimer — enkel timeregistrering til danske småvirksomheder.
Under udvikling og test
Bilagsrobot kører som en tidlig, intern pilot hos FORS2020 ApS. Formålet er at validere kvalitet, dubletbeskyttelse og den menneskelige gennemsynsproces under virkelige forhold.
Vi offentliggør ikke tal, før de er målt og valideret. Ingen opdigtede udtalelser, ingen pyntede kundetal — resultater valideres, før noget rulles bredere ud.